山东工商学院:以“第二课堂成绩单”为引擎构建智慧共青团生态系统

以“第二课堂成绩单”为引擎构建智慧共青团生态系统

山东工商学院 解晓亮

尊敬的振邦书记,各位领导、同仁:

大家上午好,很荣幸代表山东工商学院向各位汇报我校“第二课堂成绩单”工作以及“到梦空间”系统试点的相关情况。首先请各位领导观看我校学生团队制作的“到梦空间”——“第二课堂成绩单”网络管理系统视频短片。今天我的汇报主要从四个方面展开:

一、历史探索

2002年,共青团中央、教育部、全国学联联合推出大学生素质拓展计划以来,我校一直积极致力于构建第一课堂和第二课堂和谐发展的工作体系。这点从对“第二课堂创新学分”赋予的分值上可以看出来。今年,学校更是根据高校综合改革要求和《共青团中央改革方案》文件精神,将共青团“第二课堂成绩单”制度明确纳入《山东工商学院综合改革方案》。

二、试用概况

在“互联网+”时代,工作推进应坚持线上线下相结合。我校于2016年初开始论证“第二课堂成绩单”网络平台的可行性。庆幸的是,我校团委组织部部长任祥华上半年在全国学校共青团研究中心挂职研修,了解到团中央学校部、研究中心正在开发网络系统——“到梦空间”。我们有幸申请到了系统的试运行工作。同时,我们先后制作了两版关于系统的动画宣传视频,有的同事可能看过第一版视频, 孔老夫子的服饰是有所变化的。

在研究中心的指导和支持下,今年6月份,我们选择了两个学院进行试点,并设计制作了《使用手册》。93日新生入校以后,我们在全校全面推广系统使用。截至2016910日,我校“到梦空间”平台共有部落975个,涵盖学生会、团支部、学生社团及其它青年自组织。学生注册人数18987人,涵盖了我校15个二级学院的全部本科生。先后通过系统发布第二课堂活动308项。当前的实时数据显示,约有9800多人(包括新生)正在使用该系统。

三、试用体会

该系统功能强大,我们试用的时间尽管不长,但是在这个过程中,仍然不断有惊喜涌现。

(一)系统有效实现了共青团项目供给与大学生实际需求的“供需结合”,切实提升了共青团工作的科学化水平。

系统对第二课堂活动的模块划分、信息发布、过程管理和效果评价,有效契合了我们正在进行的综合改革和目标管理考核,有力推进了共青团工作甚至高校工作的科学化、标准化、系统化建设,也倒逼共青团工作的转型升级。十三五规划中,我校共青团的目标是“建设智慧共青团生态系统”。

在看到团中央领导关于“第二课堂成绩单”的实施部署和得到“到梦空间”试用权限后,我们得到了第一个惊喜,智慧共青团生态系统建设,学校原有的网站,通过选用整合自主开发一系列的智慧手段,形成以“到梦空间”为核心的机制。

同时,仅仅架构网站、开发App,把线下工作内容变为线上数据,并不算真正的‘智慧’;没有了‘共青团基因’,也算不上‘智慧共青团’。以“i故乡社会实践工作体系”为例,我们通过“到梦空间”实现对活动的总控和大数据监测,打造了“i故乡”线上团委和“爱在家乡”线下流动团委两大组织平台,实现大学生“假期返乡实践、平时在校科研”循环互动模式,为基层乡镇团委送去他们最需要的“1+100”联络青年,为志愿者记录工时,为大学生找到创新研究项目和课题,并有效孵化创业项目。该项目在烟台市牟平区活动的开展也得到了山东省季缃绮副省长的批示。

(二)系统更好地满足了大学生素质拓展、全面发展的需求。

系统很好地体现了“互联网+共青团基因”思维,可以有效实现O2OB2b2c工作模式。

梦想引导、时间管理、对标分析、实时提醒、活动报名、考勤点名、组织管理、权威凭证,每一个功能都可以有效贴合大学生第二课堂素质拓展的需求。

《大众日报》以《“小学分”撬动就业“大前景”,第二课堂成绩单助力大学生成长成才》为题,报道了我们“到梦空间”第二课堂成绩单系统的试用工作。这篇报道中,讲述了我们学校一个工科宅男的故事……正是这个工科宅男给了我们又一个惊喜,他所在的团队依托以“到梦空间”为核心的“韶华云帆”智慧共青团模式开发了一款智能手环,手环实现了与烟台市民卡的合一,可以参与“三走”积累步数,换取学分和积分,坐公交车、享购物优惠等。现在我们也正在探讨将手环与“到梦空间”系统数据进一步对接,让共青团品牌更加智慧化。

(三)系统更好地服务了学校共青团“第二课堂成绩单”工作推进和理论研究的需要。

系统很好地运用了“互联网+”思维,可以对学生参与第二课堂活动进行数据挖掘和统计分析。通过感测、分析、整合学校共青团系统运行中的各项信息,实现共青团智慧式管理和运行,并接入智慧校园的建设。

由此我们得到了第三个惊喜:大数据与理论研究支持。我校是山东省唯一的一个大学生社团工作研究基地,目前也有多项国家级和省级共青团和青年工作课题在研,“到梦空间”系统可以有效为我们的研究提供大数据支持。

(四)我们将进一步做好开发利用,并做好配套制度和运行方案的建设。

学校明确提出:第一课堂要“严”,第二课堂要“实”,要将第一、二课堂有效衔接,实现完全学分制。要求教务处、信息化建设办公室等相关单位都参与进来,共同开发。最新的《山东工商学院综合改革方案》中,明确提出“强化学校第一课堂教学与第二课堂素质拓展活动的有效衔接,提升学生综合素质,形成全面客观的成长记录。”并陆续出台相关配套制度。

我校以“到梦空间”为核心的的“智慧共青团”建设工作得到了《中国青年报》的关注;开发的产品荣获了山东省“互联网+”大赛的金奖;我们相信凭借共青团“第二课堂成绩单”这一平台,我们的共青团工作可以做的更好。

四、意见建议

通过试用“第二课堂成绩单”网络系统(“到梦空间”),我们认为这是一个非常好的智慧共青团枢纽核心平台,可以探索接入更大意义上的“智慧共青团”数据体系,加强共青团“智慧”手段的整体融合,比如把“1+100”、“微邦”、“四进四信”等与“到梦空间”网络数据管理系统进行融合,通过一个平台,多个窗口实现大学生校园生活的一体化,避免多平台的繁杂。

另外,期望到梦空间”系统能开拓开放更多的大数据服务功能,以进一步提高高校共青团工作实践和理论研究的专业化、规范化、科学化水平。